Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Vorstände und Adresse des Vereins werden an anderer Stelle auf dieser Webseite genannt und gelten als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Webseite

2.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn du unsere Webseite aufrufst, erfassen wir automatisch Informationen allgemeiner Natur. Diese Server-Logfiles enthalten die Art des Webbrowsers, das Betriebssystem, den Domainnamen deines Internetanbieters, deine IP-Adresse und ähnliche technische Daten. Diese Informationen lassen keine Rückschlüsse auf deine Person zu. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um den problemlosen Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

2.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.

2.3. Empfänger

Empfänger der Daten ist der Spätverkehr e.V.

2.4. Speicherdauer

Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind – grundsätzlich mit dem Ende der jeweiligen Sitzung.

2.5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Ohne die IP-Adresse ist der Betrieb unserer Webseite technisch nicht möglich. Ein Widerspruch gegen diese Verarbeitung ist daher ausgeschlossen.

3. Allgemeine Datenverarbeitung auf der Webseite

 

3.1. Registrierung auf unserer Webseite

 

3.1.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Bei der Registrierung erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Registrierte Nutzer erhalten Zugang zu Inhalten und Leistungen, die wir nur diesem Personenkreis anbieten. Die angegebenen Daten lassen sich jederzeit ändern oder löschen.

 

3.1.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

3.1.3. Empfänger

Empfänger der Daten ist der Spätverkehr e.V.

 

3.1.4. Speicherdauer

Wir verarbeiten die Daten nur, solange deine Einwilligung vorliegt. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

3.1.5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne sie können wir dir keinen Zugang zu unseren Leistungen gewähren.

 

3.2. Mitgliedsantrag

 

3.2.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Über das Anmeldeformular auf unserer Webseite kannst du einen Antrag auf Mitgliedschaft im Spätverkehr e.V. stellen. Dabei erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung deines Antrags und zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft.

 

3.2.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

3.2.3. Empfänger

Empfänger der Daten ist der Spätverkehr e.V.

 

3.2.4. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten für die Dauer deiner Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

3.2.5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Angabe deiner Daten ist für die Bearbeitung deines Mitgliedsantrags erforderlich. Ohne sie können wir deinen Antrag nicht bearbeiten.

 

3.3. Cookies

 

3.3.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Cookies sind kleine Textdateien, die ein Webserver auf deinem Gerät speichert. Sie ermöglichen es uns, die Navigation zu erleichtern und unsere Webseite korrekt darzustellen. Cookies starten keine Programme und übertragen keine Viren. Wir verknüpfen Cookie-Daten nicht mit personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

3.3.2. Speicherdauer und eingesetzte Cookies

Wir setzen folgende Cookies ein: Ein temporäres Test-Cookie beim Login (wird beim Schließen des Browsers verworfen, enthält keine personenbezogenen Daten); Anmelde-Cookies, die nach zwei Tagen ablaufen (bei „Angemeldet bleiben“ nach zwei Wochen, bei Abmeldung sofort gelöscht); Cookies für Anzeigeoptionen mit einer Laufzeit von einem Jahr; ein redaktionelles Cookie beim Bearbeiten oder Veröffentlichen von Beiträgen, das nach einem Tag abläuft und keine personenbezogenen Daten enthält.

Du kannst Cookies jederzeit über deine Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Anleitungen findest du bei den Browserherstellern: Mozilla Firefox, Internet Explorer / Edge, Google Chrome, Opera, Safari.

 

3.4. Verwendung von Google Analytics

 

3.4.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics setzt Cookies ein, die eine Analyse deiner Nutzung der Webseite ermöglichen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert: Google kürzt deine IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR, bevor sie auf Server in den USA übertragen wird. In Ausnahmefällen erfolgt die Kürzung erst in den USA. Google wertet die Daten im Auftrag aus, um Reports über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und weitere Dienstleistungen zu erbringen. Google führt deine IP-Adresse nicht mit anderen Daten zusammen.

Hinweis: Google Analytics lädt auf unserer Webseite erst, nachdem du im Consent-Banner aktiv zugestimmt hast (Borlabs Cookie). Ohne deine Einwilligung findet keine Datenübertragung an Google statt.

 

3.4.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

3.4.3. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger ist Google als Auftragsverarbeiter; wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Der Transfer in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO).

 

3.4.4. Speicherdauer

Wir löschen die Daten, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

 

3.4.5. Widerruf der Einwilligung

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite änderst. Alternativ kannst du das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren oder das Tracking über den Opt-out-Link auf unserer Webseite unterbinden.

 

3.4.6. Profiling

Google Analytics erstellt auf Basis des Nutzungsverhaltens pseudonyme Nutzerprofile. Diese ermöglichen uns, das Verhalten der Besucher auszuwerten und die Webseite zu optimieren.

 

3.5. Verwendung von OpenStreetMap (Leaflet.js)

 

3.5.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Auf dieser Webseite binden wir interaktive Karten über die Open-Source-Bibliothek Leaflet.js ein. Die Kartendaten stammen von OpenStreetMap, einem Projekt der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien. Wenn du eine Seite mit eingebetteter Karte aufrufst, baut dein Browser eine Verbindung zu den Tile-Servern der OSMF auf und überträgt dabei deine IP-Adresse sowie technische Browserinformationen an die OSMF. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung der OSMF: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

 

3.5.2. Rechtsgrundlage

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anschaulichen Darstellung unserer Standortinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

3.5.3. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger der Daten ist die OpenStreetMap Foundation mit Sitz in Großbritannien. Da das Vereinigte Königreich seit dem Brexit datenschutzrechtlich als Drittland gilt, stützen wir den Transfer auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO).

 

3.5.4. Speicherdauer

Wir selbst erheben durch die Karteneinbindung keine personenbezogenen Daten. Die Speicherdauer durch die OSMF entnimmst du deren Datenschutzerklärung.

 

3.5.5. Widerspruchsrecht

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten durch OpenStreetMap jederzeit widersprechen, indem du JavaScript in deinen Browsereinstellungen deaktivierst. In diesem Fall lädt die Karte nicht – die übrigen Funktionen der Webseite stehen dir weiterhin zur Verfügung.

 

3.5.6. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Karteneinbindung ist freiwillig. Wenn du den Zugriff unterbindest, ist die Kartenfunktion auf unserer Webseite nicht verfügbar, alle anderen Funktionen bleiben jedoch erhalten.

 

3.6. Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Webseite nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Wir haben die Schriftarten lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt.

 

3.7. Consent-Management: Borlabs Cookie

Unsere Webseite nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, um gesetzlich vorgeschriebene Einwilligungen für den Einsatz von Cookies datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Beim Besuch unserer Webseite speichert Borlabs Cookie ein Cookie in deinem Browser, das deine erteilten oder widerrufenen Einwilligungen festhält. Borlabs gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Wir löschen die Daten, sobald du uns zur Löschung auforderst, das Cookie selbst löschst oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie findest du unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

 

3.8. Stellenanzeigen (WP Job Manager)

 

3.8.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Unternehmen können auf unserer Webseite Stellenanzeigen einreichen. Dabei erheben wir personenbezogene Daten wie den Firmennamen, Kontaktdaten und ggf. den Namen eines Ansprechpartners. Eingereichte Anzeigen werden nicht automatisch veröffentlicht, sondern erst nach manueller Prüfung und Freigabe durch einen Administrator. Die übermittelten Daten speichern wir daher auch dann vorübergehend, wenn eine Anzeige nicht freigeschaltet wird. Für die Einreichung ist keine Registrierung erforderlich.

 

3.8.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer Stellenbörse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

3.8.3. Empfänger

Empfänger der Daten ist der Spätverkehr e.V. Freigegebene Stellenanzeigen sind öffentlich auf der Webseite sichtbar.

 

3.8.4. Speicherdauer

Nicht freigegebene Anzeigen löschen wir, sobald eine Veröffentlichung endgültig abgelehnt wird. Veröffentlichte Anzeigen löschen wir, sobald sie nicht mehr aktuell sind oder du uns zur Löschung aufforderst.

 

3.8.5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir deine Stellenanzeige nicht bearbeiten oder veröffentlichen.

 

3.9. Ticketkauf und Veranstaltungsanmeldung (Event Espresso)

 

3.9.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Beim Kauf von Tickets für unsere Veranstaltungen erheben wir personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse. Nach dem Kauf erstellt unser System automatisch eine Rechnung mit den Überweisungsdaten und sendet sie dir per E-Mail zu. Der Zahlungsvorgang selbst findet ausschließlich per Banküberweisung statt; wir verarbeiten keine Zahlungsdaten direkt auf unserer Webseite.

 

3.9.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Aufbewahrung der Rechnungsdaten erfolgt zusätzlich auf Grundlage unserer steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO).

 

3.9.3. Empfänger

Empfänger der Daten ist der Spätverkehr e.V.

 

3.9.4. Speicherdauer

Rechnungsdaten unterliegen der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht und speichern wir daher für die Dauer von zehn Jahren. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten löschen wir spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung.

 

3.9.5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Angabe deiner Daten ist für den Abschluss des Kaufvertrags erforderlich. Ohne die notwendigen Angaben können wir dir kein Ticket ausstellen.

 

3.10. Spam-Schutz (Friendly Captcha)

 

3.10.1. Art und Zweck der Verarbeitung

Auf Seiten mit Formularen setzen wir Friendly Captcha ein, um automatisierte Spam-Eingaben und Bot-Zugriffe zu verhindern. Beim Aufruf einer solchen Seite baut dein Browser eine Verbindung zu den Servern der Friendly Captcha GmbH auf. Dabei übermittelt dein Browser technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browser-Informationen. Friendly Captcha setzt keine Cookies und legt keine Nutzerprofile an.

 

3.10.2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

3.10.3. Empfänger

Empfänger der Daten ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen findest du unter https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/

 

3.10.4. Speicherdauer

Wir selbst erheben durch Friendly Captcha keine personenbezogenen Daten. Die Speicherdauer durch Friendly Captcha entnimmst du deren Datenschutzerklärung.

 

3.10.5. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Verarbeitung ist für den sicheren Betrieb unserer Formulare erforderlich. Ohne sie können wir den Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben nicht gewährleisten.

4. Hosting

Wir hosten unsere Webseite bei Raidboxes GmbH, Von-Steuben-Str. 23, 48143 Münster. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Raidboxes: https://raidboxes.io/legal/privacy-policy/. Wir haben mit Raidboxes einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Die Nutzung von Raidboxes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Darstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.1. SSL-Verschlüsselung

Zur Sicherung der Datenübertragung nutzen wir ein SSL-Zertifikat. Die verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

5. Deine Rechte als betroffene Person

Du kannst unter den am Ende dieser Erklärung genannten Kontaktdaten jederzeit folgende Rechte geltend machen:

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO); Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO); Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO); Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO); Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO); Datenübertragbarkeit, sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen hast (Art. 20 DSGVO).

Einwilligungen, die du uns erteilt hast, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden findest du unter www.bfdi.bund.de.

6. Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach sperren oder löschen wir die Daten routinemäßig. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter und erheben nur die Informationen, die wir für die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen benötigen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen an. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

8. Fragen zum Datenschutz

Richte Fragen zum Datenschutz an unsere Vorstandsassistenz (kontakt@spaetverkehr.de) oder an unseren Webmaster (webmaster@spaetverkehr.de).